I många sammanhang kan små, ytligt sett försumbara detaljer spela en betydligt större och viktigare roll än de gör sken av vid första anblicken. Under vissa omständigheter kan skillnaden mellan framgång och misslyckande stå och falla med en sådan detalj. På många företag har man fantastiska produkter, kunnig personal och alla förutsättningar som krävs för att slå igenom på bred front. Men försummas den administrativa sidan av verksamheten får man svårt att realisera sin potential. En viktig del på alla företag är att sköta löpande beställningar på saker man behöver på bästa sätt. Något som osökt leder oss till begreppet inköpsorder. En inköpsorder är kort och gott angivelse för vad som ska beställas, i vilken omfattning och när det ska ske.

Små misstag, omfattande konsekvenser

En inköpsorder är i grund och botten ett mallat formulär som används för att beställa produkter och tjänster av underleverantörer, grossister och andra säljare. Varje inköpsorder ska innefatta utförlig information om köparen, säljaren, den aktuella produkten, volymer och antal samt givetvis pris. Det här kanske låter som självklarheter men all information är av stor vikt för att affären ska bli lyckad. Samtidigt är det ytterst lätt att missa någon del om man saknar väl utformade mallar som ligger till grund för varje inköpsorder. Sådana misstag kan i värsta fall leda till att en viktig affär går i stöpet. För bolag som har små marginaler och verkar i en konkurrensutsatt bransch kan en havererad affärsuppgörelse man spenderat mycket tid och pengar på leda till konkurs.

En i mängd

Nu är visserligen exemplet med inköpsorder bara ett i mängden. Faktum är att många mindre synliga mekanismer har en liknande betydelse under vissa förhållanden. Självklart råder stora skillnader mellan företag i olika branscher och det alltså svårt att placera in processer som hantering av inköpsorder och motsvarande i rangordning. Slutsatsen blir därför att man bör se till att sköta alla delar av verksamheten efter bästa förmåga då små misstag kan leda till omfattande nederlag och försumbara insatser till oanade framgångar.